Datenschutzerklärung – Doreen Willoh Fotografie
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Doreen Willoh
Willoh Fotografie
Zum Kienmoor 14
49751 Hüven
E-Mail: hallo@doreenwillohfotografie.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Im Rahmen meiner fotografischen Tätigkeit sowie des Betriebs meiner Website verarbeite ich personenbezogene Daten.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten ich erhebe, zu welchen Zwecken ich sie verarbeite und welche Rechte dir nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere im Rahmen des Besuchs meiner Website, bei Kontaktaufnahmen, Terminvereinbarungen, der Durchführung von Fotoaufträgen, der Bereitstellung von Online-Galerien, der Bestellung von Fotos und Fotoprodukten sowie der Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
3. Hosting der Website
Meine Website wird über den Anbieter Squarespace betrieben.
Beim Besuch meiner Website können personenbezogene Daten durch Squarespace verarbeitet werden. Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten auf Servern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kommen.
Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt, geschieht dies auf Grundlage der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
4. Datenerfassung beim Besuch der Website
Beim Aufruf meiner Website können technisch erforderliche Daten durch den Browser übermittelt und auf den Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- aufgerufene Seiten
- Referrer-URL
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit meiner Website.
Soweit auf meiner Website darüber hinaus Analyse-, Statistik- oder andere nicht technisch erforderliche Dienste eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung nur im Rahmen der jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
5. Cookies
Meine Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich sind.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für Analyse-, Statistik-, Marketing- oder andere nicht unbedingt erforderliche Zwecke eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage der hierfür erforderlichen Einwilligung.
Du kannst Cookies über die Einstellungen deines Browsers verwalten oder löschen.
6. Kontaktaufnahme
Kontaktformular und E-Mail
Wenn du mich über das Kontaktformular meiner Website oder per E-Mail kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Inhalt der Nachricht
- Angaben zum gewünschten Fotoshooting
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Telefon
Wenn du mich telefonisch kontaktierst, verarbeite ich die von dir im Rahmen des Gesprächs mitgeteilten Informationen, soweit dies zur Bearbeitung deiner Anfrage oder zur Durchführung eines Auftrags erforderlich ist.
Ich nutze WhatsApp zur Kommunikation mit Kundinnen und Kunden.
Über WhatsApp werden insbesondere Nachrichten, Terminabsprachen und Links zu meinen Onlineformularen bzw. Buchungsunterlagen ausgetauscht.
Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Bei der Nutzung können personenbezogene Daten an den Betreiber von WhatsApp übermittelt und gegebenenfalls in Drittländern verarbeitet werden. Auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp habe ich keinen vollständigen Einfluss.
Für verbindliche Vertragsunterlagen und Rechnungen nutze ich grundsätzlich andere Kommunikationswege, insbesondere den Versand per E-Mail.
Eine Kontaktaufnahme ist auch über Instagram möglich. Bei einer Kontaktaufnahme über Instagram können personenbezogene Daten an den Betreiber von Instagram übermittelt werden.
Die Nutzung von Instagram zur Kontaktaufnahme erfolgt freiwillig.
7. Terminvereinbarung mit Calendly
Für die gelegentliche Vereinbarung von Terminen nutze ich Calendly.
Bei der Terminbuchung können insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie Angaben zum gewünschten Termin verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung von Terminen. Soweit die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei der Nutzung von Calendly kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kommen. Die Datenübermittlung erfolgt im Rahmen der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
8. Google Drive
Für die interne Ablage allgemeiner Geschäftsdokumente nutze ich Google Drive.
Über Google Drive speichere ich beispielsweise allgemeine Dokumente wie AGB und vergleichbare Unterlagen. Kundendaten und Kundenbilder werden dort nicht gespeichert.
Soweit bei der Nutzung von Google-Diensten personenbezogene Daten verarbeitet oder in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies im Rahmen der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
9. Lexoffice
Für die Rechnungsstellung und Buchhaltung nutze ich Lexoffice.
Im Rahmen der Rechnungsstellung können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Rechnungsdaten und Angaben zu erbrachten Leistungen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
10. Zahlungsabwicklung mit PayPal
Für Zahlungen nutze ich PayPal.
Wenn du eine Zahlung über PayPal vornimmst, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. Auf die Verarbeitung dieser Daten durch PayPal habe ich nur insoweit Einfluss, wie dies durch die jeweiligen Einstellungen und Vertragsverhältnisse möglich ist.
Bei der Nutzung von PayPal gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von PayPal.
Bei Bestellungen über meine Onlinegalerien können daneben auch andere Zahlungswege, insbesondere eine Vorabüberweisung, angeboten werden.
11. Fotografie und Bildbearbeitung
Im Rahmen meiner fotografischen Leistungen verarbeite ich personenbezogene Daten, insbesondere:
- Namen und Kontaktdaten
- Vertrags- und Rechnungsdaten
- Fotografien und Bilddaten
- gegebenenfalls weitere Angaben, die für die Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlich sind
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Fotoauftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bildbearbeitung mit externer Software
Für die professionelle Bearbeitung meiner Fotografien nutze ich unter anderem Imagine und Evoto.
Bei Imagine können von mir ausgewählte RAW- oder JPEG-Dateien zur automatisierten Unterstützung der Bildbearbeitung an den Dienst übermittelt werden. Die von Imagine erzeugten Bearbeitungsergebnisse werden anschließend von mir geprüft und auf meinem Rechner weiterbearbeitet. Die endgültige Auswahl und kreative Bearbeitung der Bilder erfolgt durch mich.
Evoto nutze ich insbesondere für Retusche- und Bearbeitungsschritte, beispielsweise Hautretusche, die Optimierung feiner Bilddetails sowie gegebenenfalls weitere softwaregestützte Bearbeitungen.
Soweit bei der Nutzung dieser Dienste personenbezogene Bilddaten an externe Anbieter übermittelt oder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO und, soweit erforderlich, auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
12. Online-Galerien und Bereitstellung von Fotografien
Zur Bereitstellung und Verwaltung von Online-Galerien nutze ich unterschiedliche externe Plattformen, insbesondere Scrapbook und Porträtbox.
Scrapbook
Scrapbook nutze ich insbesondere für Online-Galerien von Hochzeiten, Familien-, Babybauch-, Newborn- und vergleichbaren Fotoshootings.
Dort können Fotografien bereitgestellt werden, damit Kundinnen und Kunden ihre Bilder ansehen, auswählen und gegebenenfalls weitere Leistungen oder Fotoprodukte bestellen können.
Porträtbox
Porträtbox nutze ich insbesondere für Kindergarten- und Schulfotografie.
Über Porträtbox werden Fotografien in geschützten Online-Galerien bereitgestellt und Bestellungen von Eltern bzw. Erziehungsberechtigten ermöglicht.
Die Eltern bzw. Erziehungsberechtigten registrieren sich über einen von mir bereitgestellten Zugang, beispielsweise über einen QR-Code, selbstständig und geben dabei die für die Zuordnung und Bereitstellung erforderlichen Angaben ein.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Vorname und Nachname des Kindes
- Gruppe bzw. Klasse
- Name der Einrichtung oder Schule
- E-Mail-Adresse der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten
- Fotografien des Kindes
Die Daten werden zur Zuordnung der Fotografien, zur Bereitstellung der geschützten Galerie und zur Abwicklung von Bestellungen verarbeitet
.
13. Kindergarten-, Schul- und vergleichbare Fotografie
Bei Kindergarten- und Schulfotografie werden Fotografien von Kindern im Rahmen des jeweiligen Auftrags erstellt.
Die Zuordnung der Fotografien zu den jeweiligen Kindern erfolgt über das von mir eingesetzte System und die von den Eltern bzw. Erziehungsberechtigten selbst eingegebenen Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den Zwecken der Durchführung des Fotoauftrags, der geschützten Bereitstellung der Fotografien sowie gegebenenfalls der Bestellung und Lieferung von Fotos und Fotoprodukten.
Eine Veröffentlichung von Fotografien zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne eine hierfür gesondert eingeholte Einwilligung.
14. Fotoprodukte
Für die Herstellung und Lieferung von Fotoprodukten nutze ich externe Fotolabore und Produktionsdienstleister.
Hierzu gehören insbesondere nPhoto sowie, abhängig vom Bestellweg, weitere mit meinen Galerie- bzw. Bestellsystemen verbundene Produktionsdienstleister.
Für die Herstellung und Lieferung werden nur die Daten übermittelt, die hierfür erforderlich sind. Dazu können insbesondere Fotografien sowie Name, Anschrift und Lieferdaten gehören.
15. Instagram, Facebook und Pinterest
Auf meiner Website ist Instagram eingebettet. Beim Laden eingebetteter Instagram-Inhalte kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden und es können personenbezogene Daten übermittelt werden.
Auf die Datenverarbeitung durch Instagram habe ich keinen vollständigen Einfluss.
Meine Beiträge auf Instagram können automatisiert bzw. zeitgleich auch auf meiner Facebook-Seite veröffentlicht werden. Eine separate Einbindung von Facebook-Inhalten auf meiner Website erfolgt nicht.
Ich unterhalte außerdem ein Pinterest-Profil. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Datenschutzerklärung werden auf meiner Website keine Pinterest-Inhalte eingebettet.
16. Auftragsverarbeitung und externe Dienstleister
Ich setze für meine Tätigkeit verschiedene externe Dienstleister und technische Anbieter ein, die personenbezogene Daten im Rahmen ihrer jeweiligen Leistungen verarbeiten können.
Hierzu gehören insbesondere Anbieter für:
- Website-Hosting
- Online-Galerien
- Bildbearbeitung
- Fotoproduktion
- Zahlungsabwicklung
- Rechnungsstellung und Buchhaltung
- Terminvereinbarung
Soweit gesetzlich erforderlich, schließe ich mit entsprechenden Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO oder stelle auf andere geeignete Weise sicher, dass die datenschutzrechtlichen Anforderungen eingehalten werden.
Die eingesetzten Dienstleister werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten sorgfältig ausgewählt.
17. Drittlandübermittlungen
Soweit personenbezogene Daten an Anbieter übermittelt werden, die ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums haben oder dort Daten verarbeiten, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.
Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien eingesetzt, insbesondere von der Europäischen Kommission erlassene Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich zulässige Übermittlungsmechanismen.
18. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für Fotografien gilt grundsätzlich folgende Vorgehensweise:
Die im Rahmen eines Auftrags entstandenen RAW-Daten werden zunächst vollständig gespeichert. Nicht ausgewählte und nicht bearbeitete RAW-Dateien werden grundsätzlich nach etwa einem Jahr gelöscht.
Ausgewählte und bearbeitete Fotografien werden dagegen langfristig archiviert. Eine bestimmte Löschfrist für bereits bearbeitete Kundenbilder wird nicht festgelegt.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäfts- und Rechnungsunterlagen bleiben unberührt.
19. Verwendung von Fotografien zu Werbezwecken
Eine Veröffentlichung von Fotografien zu Werbezwecken, beispielsweise auf meiner Website, auf Instagram oder anderen Social-MMedia-Plattformen, erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte Einwilligung erteilt wurde.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Einwilligung zur Veröffentlichung ist unabhängig von der Durchführung des Fotoauftrags.
20. Rechte der betroffenen Personen
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.
21. Einwilligungen
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt diese freiwillig.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
22. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um sie an rechtliche, technische oder organisatorische Entwicklungen anzupassen.
Stand: August 2026