Datenschutzerklärung – Doreen Willoh Fotografie
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Doreen Willoh
Willoh Fotografie
Zum Kienmoor 14
49751 Hüven
hallo@doreenwillohfotografie.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Im Rahmen meiner fotografischen Tätigkeit sowie des Betriebs meiner Website verarbeite ich personenbezogene Daten.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten ich erhebe, zu welchen Zwecken ich sie verarbeite und welche Rechte dir nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
Die Verarbeitung erfolgt sowohl über meine Website als auch im Rahmen von Kontaktaufnahmen, Terminbuchungen, Kundenaufträgen sowie der Bereitstellung von Bildern und Fotoprodukten.
3. Hosting der Website
Meine Website wird über den Anbieter Squarespace betrieben.
Dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf Servern in den USA kommen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der DSGVO, insbesondere durch Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
4. Datenerfassung beim Besuch der Website
Beim Aufruf meiner Website werden automatisch Daten durch den Browser übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert, insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.
5. Cookies
Meine Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.
Die Verarbeitung erfolgt entweder technisch notwendig oder auf Grundlage deiner Einwilligung. Du kannst die Speicherung von Cookies jederzeit über deine Browsereinstellungen steuern.
6. Kontaktaufnahme
Kontaktformular / E-Mail
Wenn du mich kontaktierst, werden folgende Daten verarbeitet:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage sowie zur Vertragsanbahnung oder -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Kontakt über Messenger (z. B. WhatsApp)
Bei der Kontaktaufnahme über Messenger-Dienste können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Dabei kann auch eine Verarbeitung in Drittländern (z. B. USA) erfolgen.
Die Nutzung erfolgt freiwillig.
7. Terminbuchung (Calendly)
Zur Terminvereinbarung nutze ich den externen Dienst Calendly.
Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse sowie Terminangaben verarbeitet. Die Verarbeitung kann auf Servern in Drittländern (insbesondere den USA) erfolgen.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung von Terminen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
8. Google Drive / interne Datenverarbeitung
Zur internen Organisation und Speicherung von Geschäftsdaten nutze ich Dienste eines externen Cloud-Anbieters (z. B. Google Drive).
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet und auf Servern außerhalb der Europäischen Union gespeichert werden.
Die Nutzung erfolgt zur Speicherung, Organisation und Verwaltung geschäftlicher Dokumente.
9. Auftragsverarbeitung
Ich setze externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten (sog. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO).
Mit diesen Dienstleistern bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung, die sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich nach meinen Weisungen und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeitet werden.
Die eingesetzten Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet. Sie sind verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten umzusetzen.
Trotz regelmäßiger Auswahl und Kontrolle kann bei der Nutzung externer IT-Dienstleister ein Restrisiko von Sicherheitsvorfällen nicht vollständig ausgeschlossen werden.
10. Fotografie und Bildbearbeitung
Im Rahmen meiner fotografischen Leistungen verarbeite ich personenbezogene Daten, insbesondere Bilddaten sowie Namen und Kontaktdaten der Kundinnen und Kunden, Vertrags- und Rechnungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Bildbearbeitung erfolgt sowohl mit lokaler Software als auch mit softwaregestützten und KI-unterstützten Bildbearbeitungssystemen. Hierbei können Bilddaten (einschließlich RAW-Dateien) zur Bearbeitung temporär an externe Software- oder Cloud-Dienste übermittelt werden, um Bearbeitungsschritte, Stilübertragungen oder Optimierungen vorzunehmen. Die Ergebnisse werden von mir geprüft, nachbearbeitet und final freigegeben. Die kreative Gestaltung sowie die finale Bildbearbeitung liegen ausschließlich in meiner Verantwortung.
Zur Durchführung der Bildbearbeitung und Bereitstellung der Leistungen nutze ich professionelle Softwarelösungen, insbesondere Bildbearbeitungsprogramme sowie gegebenenfalls cloudbasierte Dienste.
Soweit hierbei externe Dienste eingesetzt werden, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen, insbesondere in Drittstaaten wie den USA. In diesen Fällen erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln.
Ich bleibe für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich und stelle sicher, dass eingesetzte Dienstleister vertraglich oder technisch zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet sind.
11. Online-Galerien
Zur Bereitstellung von Online-Galerien und zur Auswahl von Fotos setze ich externe Plattformen für Fotogalerien und Bestellsysteme ein.
12. Kindergarten-, Schul- und Kommunionsfotografie
Im Rahmen der Kindergarten- und Schulfotografie nutze ich externe Plattformen zur Organisation von Fototagen, zur Bereitstellung geschützter Online-Galerien sowie zur Generierung von Zugangsdaten (z. B. QR-Codes).
13. Fotoprodukte
Zur Herstellung und Lieferung von Fotoprodukten nutze ich externe Fotolabore und Produktionsdienstleister. Dabei werden ausschließlich die zur Produktion und Lieferung erforderlichen personenbezogenen Daten übermittelt.
14. Social Media / Instagram
Ich nutze Verlinkungen bzw. Inhalte von Social Media Plattformen wie Instagram.
Beim Aufruf entsprechender Inhalte können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Auf die Datenverarbeitung durch diese Anbieter habe ich keinen Einfluss.
15. Drittlandübermittlung
Soweit personenbezogene Daten an Dienstleister übermittelt werden, die ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums haben oder dort Daten verarbeiten, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.
Die Übermittlung erfolgt insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, wie Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie ggf. ergänzender technischer und organisatorischer Maßnahmen.
Ziel ist die Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
16. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
17. Rechte der betroffenen Personen
Du hast jederzeit das Recht auf:
Auskunft über deine gespeicherten Daten
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch
Datenübertragbarkeit
18. Einwilligung
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
19. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um sie an rechtliche oder technische Entwicklungen anzupassen.